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院の事務仕事を、外に持てます。

作業を代わりにする事務スタッフではなく、手続きと判断を担う専門家型の事務長です。

労務顧問 月5万円（聞く・たたき台まで）／オンライン事務長 月9万円〜（訪問なし・作って出す）／事務長代行 月12万円〜（月1回訪問）税別・初期費用なし

無料相談を申し込む（30分・オンライン可）料金を見る

事務長代行は、届出・労務・採用・業者対応といった経営の実務を、外部の専門家が月額で担うサービスです。ひとりの事務長を複数の院・事業所で分け合うので、常勤雇用のおおむね7分の1から3分の1の費用です。院長やご家族が診療の後に抱えている事務を、診療と休息に戻すことが目的です。

01

こんなとき、頼めます。

院長・管理者のお悩みでいちばん多いのは、スタッフのことです。そこから事務の負担、人に頼った仕事、AI、承継へ。よくあるご相談と、当事務所が実際に手を動かすことを並べました。頼める仕事の一覧（12分野）はこちら

スタッフ

求人を出しても、人が決まらない

求人票を書き直し、媒体の選び方と選考基準、面接の想定問答を用意します。採用が決まれば、労働条件通知書と入職の手続きまで行います。

オンライン事務長から
スタッフ

職員がすぐ辞める。不満が見えない

面談の進め方と想定問答、面談記録の型を用意します（面談は院で行います）。もめごとの対応手順と通知文をつくり、職員が院長を通さずに相談できる外部窓口を当事務所が引き受けます。

外部窓口は事務長代行から込み
労務

うちの労務が法律に合っているか分からない

送付シートで就業規則・労働時間・賃金・保険の状況を点検し、リスクの一覧と直す順番をお渡しします。

労務診断（無料）
事務

届出や給与のために、夜や休日を使っている

施設基準・加算・指定更新の期限を年間で管理し、届出を準備します（障害福祉の届出書類は提携行政書士が作成します）。社会保険・労働保険の手続きと、毎月の給与計算も引き受けます。

届出はオンライン事務長から・給与計算は事務長代行から
施設基準

施設基準や算定要件を満たしているか不安

届出中の施設基準と算定要件を、人員・研修・掲示・記載の面から点検します。取りこぼしている加算があれば洗い出し、増収を試算します。適時調査・個別指導の前の準備も行います。

オンライン事務長から
承継

承継を考え始めたが、何から手を付けるか

承継の前に労務と届出を棚卸しし、手続きの工程表をつくります。許認可の手続きは提携行政書士と進めます。

伴走（期間限定のプロジェクト）
ほかの9件を見る
事務

残業や有給の扱いが、あいまいなまま

就業規則と36協定を点検し、労働時間の扱いを整理します。職員から質問が来たら、そのまま使える回答案をお渡しします。

労務顧問から
委員会・研修

法定の委員会や研修が、形だけになっている

必要な委員会を洗い出し、年間の開催計画・議題・議事録の型をつくります。研修資料をつくり、講師も務めます（オンライン可）。

オンライン事務長から・立ち上げはお見積り
保険

事故や職員のけがで、保険の手続きが分からない

労災の請求、傷病手当金・出産手当金などの給付を申請します。施設賠償・車両などの損害保険は、契約の棚卸しと更新期限の管理、事故時の請求書類の準備まで行います。

給付は労務顧問から・損害保険は事務長代行から
業者

業者とのやり取りに時間を取られる

見積を比べて価格交渉の材料をつくり、営業電話の窓口をまとめます。電子カルテ・勤怠システムなどの業者への指示出しも代わりに行います。

事務長代行から
属人化

院長とベテラン事務にしか分からないことが多い

業務を棚卸しして手順書にします。届出・契約・保険の台帳をつくり、担当が替わっても引き継げる形に整えます。

オンライン事務長から
自動化

毎月、同じ集計や転記を手でやっている

勤怠の集計、シフト表、帳票の作成、期限の通知などを、Excel マクロや Python で自動にします。

ツールの作成はお見積り
経営

経営の数字を相談できる相手がいない

月次の数字を整理し、読み方をお伝えします。迷っていることは、材料と選択肢を揃えてお返しします（決めるのは院長です）。

オンライン事務長から・経営レポートは伴走
お金

補助金や助成金が使えるのか分からない

使えるかどうかを調べ、必要書類をご案内します。雇用関係の助成金は申請を代行します。補助金の申請書の作成・提出は行政書士の業務のため、提携先におつなぎします。

相談窓口・助成金サポート
AI

AIを使ってよいのか分からない

個人情報の線引きを入れた職員向けのAI利用ルールの案をつくり、文書の下書き・調べ物・議事録づくりの手順をまとめます。

事務長代行から（IT環境の整備）

労務診断（無料）を申し込む

まず10問のセルフチェック（1分・名前の入力なし） →

社会保険・労働保険の手続きと届出の作成は、社会保険労務士の業務として当事務所が直接行います。ご相談には、平日は当日中に一次返信します。

※開業医を対象にした調査では、悩みとして最も多かったのが「スタッフ採用」（67.5％）でした。出典：株式会社ギミック「開業医白書2023」

03

他の選択肢と、何が違うか。

選択肢費用の目安できないこと・課題
正社員の事務長を採用年600〜800万円＋社会保険料採用リスクと固定費。労務・IT・行政のすべてに通じた人材は市場にほとんどいない
顧問税理士に相談月3〜5万円税務の専門家。労務・総務・現場のオペレーションは範囲外
医療・福祉コンサル月10〜30万円提案は出るが、社会保険手続・就業規則は独占業務のため対応できない
無資格の事務長代行月10〜30万円資格の裏付けがなく品質にばらつき。労務トラブル時に踏み込めない
当事務所の事務長代行月5〜18万円社労士の独占業務まで一体。病院運営とＡ型運営の実務経験にもとづき、実務まで動きます
無料相談を申し込む（30分・オンライン可）
04

導入の流れ

初回相談から契約まで：無料相談30分 → 現状の棚卸し → 提案とお見積り → 契約・開始（最低6か月）

成果物の見本

労務診断 項目表（見本）
初回相談でお渡しする 労務診断の項目表（見本）
月次報告 A4一枚（見本）
毎月お渡しする 月次報告 A4一枚（見本）
個別指導 事前チェックリスト（抜粋・見本）
個別指導の前に使う 事前チェックリスト（抜粋・見本）
05

料金プラン（月額・税別）

初期費用なし。最低契約期間は労務顧問3か月、ほかは6か月。ひとりの事務長を、複数の院・事業所で分け合う形です。訪問のないオンライン事務長は、先行5院に限り月8万円でご提供します。

従業員数で月額が変わります
まずはここから
困ったときに、まず聞く先

労務顧問

手続き込み・12分野を聞ける窓口つき

労務も、補助金・加算も、採用も、ホームページも。日々の困りごとを月額で聞ける、社会保険の手続き込みの顧問です。

5万円／月（税別）
訪問
なし
相談
回数制限なし・翌営業日返信
ウェブ
相談まで
給与計算
オプション
このプランで相談する 労務顧問をくわしく見る →
含まれるもの
  • 労務・補助金・加算・診療報酬改定・ホームページ・広報・人事・採用まで、12分野のどの困りごとも聞けます（回数制限なし。チャット・電話・メール。翌営業日までに一次返信）
  • 答えだけで終わらせず、方針と次の一手、たたき台（文案・骨子・該当一覧）までお渡しします。完成品づくりはオンライン事務長から
  • 社会保険・労働保険の手続き一式（入退社・算定基礎届・年度更新・36協定）と、労働条件通知書・雇用契約書の作成
  • 就業規則の運用相談と、条文1〜2か所の変更案・意見聴取・届出（新規作成・全面改定はお見積り）
  • 毎月1枚「今月の気づき」（貴院に関係する法改正・期限・制度変更）
  • 労務の期限カレンダー（年度更新・算定・36協定・健康診断・最低賃金改定）と、期限前の声かけ
  • 使える助成金の一覧（年2回更新）。助成金サポートの着手金（通常5万円〜）がかかりません
  • 労務診断（年1回。初回は無料）、法改正・報酬改定の情報提供
  • 最低契約期間は3か月
作って、出すまで任せる仕事を

オンライン事務長

訪問なし・当日返信・作業込み

届出の作成と年間管理、ホームページの更新、求人票の完成まで。聞くだけでなく、作って出すところまで訪問なしで任せたい院・事業所に。

9万円／月（税別）
先行5院は月8万円
訪問
なし
相談窓口
当日返信・作業込み
ウェブ
維持
給与計算
オプション
このプランで相談する
労務顧問の内容に加えて
  • 届出・行政の年間管理（施設基準・加算・指定更新の期限管理と届出の作成）
  • 立入検査・個別指導・実地指導の事前準備
  • 施設基準・算定要件の点検、法定委員会と研修資料の型
  • 相談への当日一次返信（平日）と、文案・資料・求人票・届出を完成品に仕上げる作業（時間の枠なし）
  • 会議資料の作成と議題の設計
  • 採用支援（求人票・媒体選び・選考基準）
  • ホームページの更新（お知らせ・休診・求人などの差し替え 月4回まで）、Googleビジネスプロフィールの更新と投稿、四半期の簡易アクセスレポート
  • 月次の報告（A4一枚）＋オンライン面談 月1回30分
院に来る仕事・毎月の実務を

事務長代行

スタンダード・月1回訪問

月1回の訪問と給与計算まで、事務の要を一式任せたい院・事業所に。

12万円／月（税別）
訪問
月1回（半日）
相談窓口
随時
ウェブ
維持＋改善
給与計算
込み
このプランで相談する
オンライン事務長の内容に加えて
  • 月1回の訪問（半日）
  • 毎月の給与計算（賞与は年2回まで）
  • ハラスメント・労務の外部相談窓口
  • ウェブの改善（ページの追加・修正、クチコミ返信の運用）と、掲示物・院内文書の制作
  • IT環境の整備（クラウド勤怠・チャット、ベンダーとの窓口）
  • 稼働の目安 月10時間
期間を区切って、変える仕事を

伴走

月2回訪問＋プロジェクト

承継・加算取得・採用改革など、山場のある期間に。

18万円／月（税別）
訪問
月2回
相談窓口
随時
ウェブ
＋月次の解析
給与計算
込み
このプランで相談する
事務長代行の内容に加えて
  • 月2回の訪問
  • 期間限定のプロジェクト伴走（1テーマ・原則6か月まで）
  • 月次の経営レポート（収益・稼働・人員）
  • 月次のアクセス解析と改善提案、広報誌・パンフレットの企画（制作はお見積り）
  • 稼働の目安 月20時間。終了後は事務長代行に戻せます
契約の条件（3点）
  • 最低契約期間は、労務顧問は3か月、ほかのプランは6か月です。初期費用はありません。
  • 期間経過後は、翌月末での解約ができます。
  • 税務申告、許認可の申請書類の作成、会議・採用面接への出席、常駐は含みません。

そのほかの条件は、このページ下部の注記にまとめています。

各プランの違いを一覧で見たい方は、料金ページのプラン比較表をご覧ください。

詳しい条件を開く

※月額は従業員数の切り替えで表示が変わります（50名以上はお見積り）。※ホームページの更新は、当事務所が編集できる形のサイト（編集の権限をいただける WordPress などのサイト）が対象です。ドメイン・サーバー・各種アカウントの名義は貴院・貴事業所のままで運用します。※最低契約期間は、労務顧問は3か月、オンライン事務長・事務長代行・伴走は6か月です。初期費用はいただきません。期間経過後は翌月末での解約が可能です。※オンライン事務長の先行価格（月8万円）は先着5院までです。6院目からは月9万円となります。※労務顧問の相談は回数の制限がなく（翌営業日までに一次返信）、たたき台までを月額に含みます。完成品づくり（届出の作成、ホームページの更新、求人票の完成など）はオンライン事務長以上、または個別のお見積りです。オンライン事務長以上の相談と作業に時間の枠はありません。※ハラスメント・労務の外部相談窓口は、労務顧問・オンライン事務長では月1万円で追加できます。※訪問は当事務所から車で90分以内（神戸・阪神間・大阪・京都市周辺）を月額に含みます（移動時間は稼働の目安に含みません）。圏外は交通費実費＋四半期ごとの訪問等、個別にご相談ください。※常勤事務長（年収600〜800万円＋社会保険料）との比較で、オンライン事務長はおおむね1/7、事務長代行はおおむね1/5のご負担です。※稼働時間は目安です。大きく超える月が続く場合は、上位プランへの変更または時間単位での精算をご相談します。
※事務長代行・伴走には毎月の給与計算が含まれます（月1回払い・1事業所・賞与は年2回まで。振込データの作成までを行い、振込の実行は貴院・貴事業所）。勤怠データは締め日から3営業日以内にご提出ください。遅れた場合は支給日に間に合わないことがあります。年末調整そのものは顧問税理士が行い、当方は関連する補助業務（申告書の配布・回収、給与データの整理と提供）を別料金で承ります。顧問税理士が給与計算を担当している場合は、そのまま継続いただくこともできます（月額は同じで、その分の稼働は届出管理や労務の点検に充てます）。
※次の業務は含みません。税務申告・記帳（顧問税理士）、許認可・障害福祉サービスの指定や加算の届出書類・医療法に基づく届出の作成（提携行政書士）、レセプト請求業務、受付など日常の窓口業務、会議・採用面接への出席、常駐。※コンサルティングの性質上、特定の成果を保証するものではありません。

06
社会保険労務士 岩田裕生

私は「元・事務長側」です。

コンサルタントとして外から助言してきた人間ではありません。中の人として、事務長の机で仕事をしてきました。

病院で増収を実現

コロナ禍の減収局面で、入院料と加算を総点検して実現。診療報酬・施設基準は「読む」のではなく「使って」きました。

元・民間病院 総務課長

経営会議の運営、病床再編、近畿厚生局の個別指導対応、医師・コメディカル採用、広報まで統括しました。

いまも現役の管理部長

就労継続支援Ａ型事業所の管理部長として、スコア・処遇改善・最低賃金対応を現在進行形で回しています。制度の解説ではなく「うちではこうしています」の話ができます。このサイトも、制作からアクセス解析まで自分でつくって運用しています。

※実績は在職時のものです。施設名は守秘義務のため記載していません。

よくあるご質問

よくあるご質問

非常勤で、本当に事務長の代わりになりますか？
常勤事務長の仕事のうち、経営判断に関わる部分（会議資料・数字・届出・労務・行政対応）は月数回の稼働で十分に回せます。日々の窓口業務等は現場のスタッフさんと分担する設計にし、初月に業務の棚卸しを行って「誰が・何を・いつやるか」を明確にします。なお、会議や採用面接への出席、常駐は含みません。
経営会議に出席してもらえますか？
いいえ、会議への出席は行っておりません。当方が担当するのは、議題の組み立て、会議資料の作成、数字の読み方の整理、法定議事録の型づくりまでです。会議の運営・進行は貴院・貴事業所が行います。採用面接への同席、常駐、受付など日々の窓口業務も同様に含みません。
秘密は守られますか？
社会保険労務士には法律上の守秘義務があります（社会保険労務士法第21条）。経営数字・人事情報を扱う前提の資格職ですので、安心してお任せください。
小さな事業所でも頼めますか？
職員数名のクリニック・事業所こそ、常勤事務長を雇えない分だけ効果が大きいサービスです。労務顧問（月5万円）か、訪問のないオンライン事務長（月9万円。先行5院は8万円）から始めて、訪問が必要になった時点で事務長代行に切り替えていただけます。
日常の相談窓口では、どんなことを頼めますか？
たとえば、行政から届いた通知の読み解きと「やるべきこと」の整理、職員からの質問（有給・残業・扶養・産休）への回答案、補助金・支援金が使えるかの調べと必要書類の案内、業者の見積の比較、掲示物・同意書・お知らせの文案、求人票の文案、院長先生が迷っていることの壁打ち（決めるのは先生。材料と選択肢を揃えます）などです。労務顧問では回数の制限なく聞けて、たたき台までお渡しします（翌営業日までに一次返信）。オンライン事務長以上では完成品まで作り、平日は当日中に一次返信します。補助金申請書の作成・提出は行政書士、法的判断は弁護士の業務のため含みません。
給与計算も任せられますか？
スタンダード・伴走には毎月の給与計算が含まれます（月1回払い・賞与は年2回まで）。年末調整そのものは顧問税理士が行い、当方は関連する補助業務（申告書の配布・回収、給与データの整理と提供）を別料金で承ります。すでに顧問税理士が給与計算を担当している場合は、そのまま継続いただくこともできます。その場合も月額は変わらず、その分の稼働を届出管理や労務の点検に充てます。ライト（労務顧問）では、給与計算はオプション（基本1万円＋1名800円）です。
ほかの質問を見る（5件）
職員への説明や面談もお願いできますか？
制度変更や報酬改定の解説は、資料をご用意のうえオンラインで承ります。一方、日々の面談や採用面接への同席は行っておりません。面談は貴院・貴事業所が実施し、当方は進め方の設計、事前の想定問答、通知文と面談記録の型をご用意します。院内に運用が残る形をとることで、当方が関与しなくなった後も同じ品質で続けられます。
アクセス解析のレポートは、どんなものが出ますか？
当月のKPI（流入・予約や問い合わせなどの成果・転換率）を前月比・前年同月比で整理し、流入チャネル別、検索キーワード別、ページ別、拠点別に「事実」と「解釈」を分けて記載します。そのうえで、翌月の課題と提言を優先順位つきでご提示します。異常値が含まれる場合は除外して再計算し、そのことも明記します。常時更新のデータポータル（いつでもご覧いただけるダッシュボード）もあわせてご用意します。
実務を担当するチームについて教えてください
ホームページ制作・動画編集・アクセス解析の実務は、提携するIT特化の就労継続支援Ａ型事業所のチームが担当します。私が管理部長を務めている事業所で、日々の実務を見ている人たちです。納品前には私が全件を検証しますので、品質は当事務所が責任を負います。ご発注が障害のある方の就労機会にもつながる体制です。
ITの導入まで頼めるのはなぜですか？
前職で労務管理システムの導入やホームページのリニューアルを主導し、現在もクラウド勤怠・給与の運用とアクセス解析を実務で行っているためです。ベンダーへの指示出しや、電子カルテ・レセコン業者とのやり取りの代行も含みます。ホームページ制作や動画編集など手を動かす作業は、提携するIT事業者の実働部隊と組んで対応しますので、企画から制作・運用まで窓口ひとつで進みます。
すぐに解約できますか？
最低契約期間は、労務顧問は3か月、オンライン事務長・事務長代行・伴走は6か月です。初期費用はいただきません。期間経過後は、翌月末での解約が可能です。届出の年間管理や業務の型づくりは半年ほどで一巡するため、事務長のプランはこの期間を区切りにしています。
お問い合わせ

まずは無料相談（30分）から。

初回のご相談・お見積りは無料です。オンライン・お電話・ご訪問、いずれでも対応します。

078-843-5545（平日9:00〜18:00）
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